DSN : doit-on la transmettre en l'absence de salarié embauché ?

Votre établissement n'emploie temporairement plus aucun salarié ? Tant que votre compte employeur reste actif, vous devez continuer à transmettre chaque mois une DSN sans individu, dite DSN « néant ». À défaut, vous vous exposez à une taxation d'office...

DSN « néant » : qui doit la transmettre et dans quelles situations ?

La déclaration sociale nominative (DSN) doit être adressée à l'Urssaf chaque mois. Cette obligation demeure lorsque l'établissement n'emploie plus de salarié, dès lors que son compte employeur reste ouvert.

Sont notamment concernés :

• les employeurs exerçant une activité saisonnière, pendant les périodes sans personnel ;
• les employeurs qui n'ont plus de salarié, mais maintiennent leur compte ouvert dans la perspective d'un prochain recrutement.

La DSN « néant » informe ainsi l'Urssaf qu'aucun salarié n'est à déclarer pour le mois concerné. Elle doit être renouvelée chaque mois aussi longtemps que cette situation perdure.

Si aucune DSN n'est transmise, l'Urssaf peut procéder à une taxation d'office et calculer forfaitairement les cotisations dues.

L'absence de salarié ne dispense donc pas, à elle seule, de l'obligation déclarative.

La DSN doit comporter un bloc « Bordereau de cotisation due - S21.G00.22 » mentionnant un montant total de cotisations égal à « 0.00 ».

Ainsi, il convient chaque mois de vérifier la situation de chaque établissement. Tant que le compte employeur est actif et qu'aucun salarié n'est déclaré, transmettez une DSN « néant » dans les délais habituels.

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